Cách xem & in hóa đơn điện tử từ file XML (chuyển XML sang PDF)
Khi tải hóa đơn điện tử từ cổng Thuế về, bạn nhận được file XML. Mở trực tiếp file này bằng trình duyệt hay Notepad thì chỉ thấy một mớ thẻ khó đọc. Bài viết hướng dẫn cách xem hóa đơn điện tử từ file XML thành tờ hóa đơn dễ nhìn và chuyển XML sang PDF để in hoặc lưu — hoàn toàn miễn phí.
File XML hóa đơn là gì?
XML là định dạng gốc, có giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử theo chuẩn Tổng cục Thuế. Máy tính đọc được, nhưng con người thì khó vì nó là dạng dữ liệu thô (các thẻ như <NBan>, <HHDVu>…). Vì vậy cần một công cụ “phiên dịch” file XML thành bản thể hiện giống tờ hóa đơn thường thấy.
Xem hóa đơn XML online — miễn phí, không cần cài đặt
Dùng công cụ Xem hóa đơn điện tử từ file XML của Trường Sơn Connect:
- Mở trang truongsonconnect.vn/vi/xem-hoa-don.
- Kéo–thả file
.xmlvào (hoặc bấm để chọn file). - Hóa đơn hiện ra dưới dạng tờ hóa đơn dễ đọc: người bán, người mua, bảng hàng hóa, tiền hàng, thuế, tổng thanh toán, bằng chữ, chữ ký số.
- Bấm In / Lưu PDF để in hoặc lưu thành file PDF.
Xem nhiều hóa đơn cùng lúc
Nếu bạn có cả file ZIP nhiều hóa đơn (ví dụ tải hàng loạt từ cổng Thuế), chỉ cần thả nguyên file .zip — danh sách hóa đơn hiện ở cột trái, bấm từng cái để xem, và có nút In tất cả (mỗi hóa đơn một trang, lưu chung một file PDF).
An toàn dữ liệu: file KHÔNG bị gửi đi đâu
Toàn bộ việc đọc và hiển thị chạy ngay trong trình duyệt của bạn. Công cụ không tải file lên máy chủ, không lưu lại — phù hợp với hóa đơn là dữ liệu nhạy cảm.
Chưa có file XML? Tải từ cổng Thuế
Nếu bạn chưa có sẵn file XML, xem hướng dẫn tải hóa đơn điện tử từ cổng Thuế hàng loạt hoặc dùng tiện ích Kế Toán 365 để tải toàn bộ hóa đơn mua vào / bán ra về máy.
Câu hỏi thường gặp
Xem hóa đơn XML có mất phí không? Không. Công cụ hoàn toàn miễn phí, không cần đăng ký tài khoản.
Có cần cài phần mềm không? Không. Chỉ cần mở bằng trình duyệt (Chrome, Edge, Safari…) và kéo–thả file.
Chuyển file XML sang PDF được không? Được. Sau khi hiển thị, bấm In / Lưu PDF rồi chọn “Save as PDF” trong hộp thoại in.
File hóa đơn của tôi có bị gửi lên mạng không? Không. Mọi xử lý diễn ra cục bộ trên trình duyệt của bạn; file không rời khỏi máy.
Xem được hóa đơn của nhiều nhà cung cấp khác nhau không? Được, miễn là file XML theo chuẩn hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế (áp dụng cho hầu hết hóa đơn hiện nay).