Phần mềm kế toán · Thông tư 133/2016/TT-BTC
Kế toán 365 — sổ sách doanh nghiệp tự chạy từ hóa đơn điện tử
Bộ sổ kế toán doanh nghiệp chuẩn chế độ Thông tư 133: số liệu vào sổ thẳng từ hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế — không nhập lại tay, ghi sổ kép tự động, đủ báo cáo tài chính. Dùng trên web + Tiện ích Chrome.
- 11 nhóm
- chức năng nghiệp vụ
- TT133
- DN nhỏ & vừa
- B01a–B04
- đủ báo cáo tài chính
- Web + Extension
- không cài nặng
Không nhập lại số liệu
Hóa đơn điện tử từ cổng Thuế tự vào sổ thành bút toán — bạn chỉ việc duyệt.
Đúng luật, khỏi lo sai
Hệ thống tài khoản, khấu hao, lương, thuế đều theo Thông tư 133 và các thông tư liên quan.
Một màn hình biết sức khỏe
Tiền, công nợ, tồn kho, doanh thu, lãi gộp/ròng, thuế phải nộp — gọn trong Tổng quan.
Nền tảng ghi sổ kép
Bộ máy kế toán lõi — sổ sách chuẩn, cân Nợ/Có, khóa & kết chuyển.
| Chức năng | Bạn làm được gì | Lợi ích |
|---|---|---|
| Hệ thống tài khoản TT133 | Bộ tài khoản chuẩn theo Phụ lục 1 Thông tư 133 dựng sẵn; xem sổ cái từng tài khoản. | Đúng chế độ ngay từ đầu, khỏi tự dựng bảng tài khoản. |
| Ghi sổ kép (bút toán) | Tạo bút toán Nợ / Có, hệ thống tự kiểm cân đối trước khi lưu. | Không lệch sổ; bút toán khóa, sửa = đảo bút toán đúng luật. |
| Định khoản tự động | 28 quy tắc định khoản dựng sẵn cho nghiệp vụ thường gặp. | Ghi sổ nhanh, giảm sai sót thủ công. |
| Sổ nhật ký chung & Sổ cái | Tra toàn bộ bút toán và số dư từng tài khoản theo kỳ. | Truy vết mọi con số về đúng chứng từ gốc. |
| Khóa sổ kỳ | Khóa / mở lại kỳ kế toán theo Luật Kế toán. | Chống sửa lùi số liệu kỳ đã chốt. |
| Kết chuyển cuối kỳ | Tự kết chuyển 511/632/642 → 911 → 4212. | Lên lãi/lỗ bằng một thao tác, đúng quy trình. |
Hóa đơn điện tử (từ Tổng cục Thuế)
Nguồn số liệu chính — kéo hóa đơn từ cổng Thuế và tự vào sổ.
| Chức năng | Bạn làm được gì | Lợi ích |
|---|---|---|
| Đồng bộ hóa đơn điện tử | Tiện ích Chrome kéo hóa đơn đầu vào/đầu ra từ cổng hóa đơn điện tử của Thuế. | Không nhập tay, không sót hóa đơn. |
| Quản lý hóa đơn | Nhập / xuất (ZIP), xem file XML gốc, danh mục mặt hàng trên hóa đơn. | Lưu trữ đủ chứng từ, tra cứu tức thì. |
| Tự vào sổ | Ánh xạ hóa đơn → bút toán, duyệt và xác nhận hàng loạt. | Vài phút xử lý xong cả tháng hóa đơn. |
| VAT đầu vào khấu trừ | Đánh dấu hóa đơn đủ / không đủ điều kiện khấu trừ thuế. | Tính thuế đúng, tránh bị loại chi phí. |
Thu / Chi & Công nợ
Dòng tiền theo hóa đơn và công nợ từng đối tác.
| Chức năng | Bạn làm được gì | Lợi ích |
|---|---|---|
| Thu / Chi theo hóa đơn | Thu/chi từng phần, chọn nhiều ví / tài khoản ngân hàng. | Đối soát dòng tiền tới từng hóa đơn. |
| Sửa khoản đã thu | Đổi ví hoặc Hủy khoản đã thu — sinh bút toán điều chỉnh. | Sửa sai an toàn, luôn giữ dấu vết. |
| Công nợ đối tác | Theo Khách hàng 131 & Nhà cung cấp 331; còn nợ = đầu kỳ + phát sinh − đã thu/trả. | Biết ngay ai nợ, nợ bao nhiêu. |
| Nợ đầu kỳ đối tác | Nhập số nợ đầu kỳ của từng khách hàng / nhà cung cấp. | Chuyển số dư sang phần mềm gọn gàng. |
| Danh mục đối tác | Quản lý KH/NCC theo mã số thuế; nhập từ file. | Một nơi quản lý mọi đối tác. |
| Biên bản đối chiếu công nợ | Xuất biên bản đối chiếu công nợ (PDF) theo từng đối tác. | Chốt công nợ chuyên nghiệp với đối tác. |
Sổ quỹ & Ngân hàng
Tiền mặt, tiền gửi và đối chiếu sao kê.
| Chức năng | Bạn làm được gì | Lợi ích |
|---|---|---|
| Sổ quỹ tiền mặt & tiền gửi | Ghi thu/chi tiền mặt 111 và tiền gửi ngân hàng 112. | Nắm số dư quỹ mọi lúc. |
| Đối chiếu sao kê ngân hàng | Đọc file sao kê (.xls/.xlsx), khớp giao dịch tự động, tách phí ngân hàng. | Đối chiếu nhanh, số dư luôn khớp. |
| Nhiều tài khoản ngân hàng | Quản lý nhiều tài khoản ở nhiều ngân hàng. | Phù hợp doanh nghiệp dùng nhiều nhà băng. |
Tài sản, Khấu hao & Phân bổ
Trải chi phí lớn đúng kỳ, đúng thông tư.
| Chức năng | Bạn làm được gì | Lợi ích |
|---|---|---|
| Khấu hao tài sản cố định | Tính khấu hao theo ngày (Thông tư 45/2013); mua giữa tháng chia đúng số ngày. | Chi phí khấu hao chuẩn, không tính dư/thiếu. |
| Phân bổ CCDC & chi phí trả trước | Phân bổ chi phí trả trước 242 theo kỳ; sửa / dừng khoản. | Trải chi phí đúng kỳ, lãi/lỗ không giật cục. |
| Doanh thu chưa thực hiện | Ghi nhận và kết chuyển dần 3387 → 511. | Ghi doanh thu đúng thời điểm được hưởng. |
Lương & Bảo hiểm
Từ chấm công đến chi lương và nộp cơ quan — đủ 3 khâu.
| Chức năng | Bạn làm được gì | Lợi ích |
|---|---|---|
| Chấm công | Chấm công theo ngày; tăng ca thường / chủ nhật / lễ tính riêng. | Cơ sở tính lương minh bạch. |
| Tính lương | Lương + 4 phụ cấp (ăn ca, xăng xe, điện thoại, trách nhiệm) + thưởng + phí công đoàn. | Bảng lương đầy đủ, đúng quy tắc BH & thuế. |
| BHXH/YT/TN + thuế TNCN | Trích bảo hiểm và thuế TNCN lũy tiến; mọi mức theo luật đều cấu hình được. | Cập nhật mức mới khỏi chờ sửa phần mềm. |
| Chi lương & Nộp cơ quan | Chi lương 334, nộp BHXH/TNCN/công đoàn cho cơ quan. | Đủ chu trình: ghi sổ → chi lương → nộp. |
| In phiếu lương & bảng | In phiếu lương, bảng thanh toán, bảng chấm công (A4) theo tên pháp lý. | Chứng từ lương in đẹp, chuyên nghiệp. |
Thuế
Nghĩa vụ thuế lên thẳng từ số liệu sổ.
| Chức năng | Bạn làm được gì | Lợi ích |
|---|---|---|
| Tờ khai thuế GTGT | Lên tờ khai 01/GTGT từ số liệu hóa đơn & sổ. | Khai thuế nhanh, số liệu khớp sổ. |
| Thuế thu nhập doanh nghiệp | Tính và ghi thuế TNDN 821 → 3334. | Ước tính nghĩa vụ thuế cuối kỳ. |
Kho & Giá vốn
Nhập–xuất–tồn ra giá vốn để biết lãi thật.
| Chức năng | Bạn làm được gì | Lợi ích |
|---|---|---|
| Nhập–Xuất–Tồn → giá vốn | Tính giá vốn hàng bán 632/156 theo phát sinh. | Biết lãi thật sau giá vốn, không đoán. |
| Báo cáo tồn kho | Tồn kho, giá trị tồn, cảnh báo hết/ứ hàng. | Kiểm soát hàng tồn và vốn đọng. |
| Tồn đầu kỳ | Nhập tồn kho đầu kỳ khi bắt đầu dùng. | Khởi tạo số liệu kho chính xác. |
Số dư đầu kỳ
Khởi tạo sổ đúng ngay từ ngày đầu.
| Chức năng | Bạn làm được gì | Lợi ích |
|---|---|---|
| Số dư đầu kỳ theo tài khoản | Nhập số dư từng tài khoản; hệ thống sinh bút toán cân đối tổng (thường chốt qua 411). | Bắt đầu kỳ kế toán chính xác, báo cáo cân ngay. |
Báo cáo tài chính (TT133)
Đủ bộ báo cáo để nộp cơ quan và điều hành.
| Báo cáo | Nội dung | Trả lời câu hỏi |
|---|---|---|
| B01a — Tình hình tài chính | Bảng cân đối kế toán: tài sản và nguồn vốn tại một thời điểm. | Doanh nghiệp đang có gì, nợ gì? |
| B02 — Kết quả kinh doanh | Doanh thu, chi phí, lãi/lỗ trong kỳ. | Kỳ này lời hay lỗ, bao nhiêu? |
| B03 — Lưu chuyển tiền tệ | Dòng tiền vào/ra theo hoạt động. | Tiền thực đi đâu, về đâu? |
| B04 — Thuyết minh BCTC | Bản thuyết minh báo cáo tài chính. | Đủ bộ hồ sơ nộp cơ quan thuế. |
| Bảng cân đối tài khoản | Số dư đầu kỳ, phát sinh, cuối kỳ mọi tài khoản. | Kiểm tra toàn sổ có cân không. |
Tổng quan & Quản trị
Điều hành, phân quyền và phục vụ nhiều doanh nghiệp.
| Chức năng | Bạn làm được gì | Lợi ích |
|---|---|---|
| Tổng quan kế toán | Bảng điều khiển: tiền, phải thu/phải trả, tồn kho, doanh thu, giá vốn, lãi gộp/ròng, thuế GTGT. | Sức khỏe tài chính trong một màn hình. |
| Hồ sơ công ty / MST | Thông tin pháp lý, mã số thuế doanh nghiệp. | Chứng từ và báo cáo đúng danh nghĩa. |
| Đa chi nhánh / đa công ty | Dữ liệu tách riêng theo từng công ty (bảo mật). | Dịch vụ kế toán làm nhiều DN trên một tài khoản. |
| Phân quyền Kế toán viên | Vai trò Kế toán viên riêng, giới hạn theo quyền. | Giao việc an toàn, rõ trách nhiệm. |
Câu hỏi thường gặp
Kế toán 365 áp dụng chế độ kế toán nào?
Kế toán 365 tuân theo Thông tư 133/2016/TT-BTC — chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, kèm các thông tư liên quan về khấu hao (TT45/2013), lương, bảo hiểm và thuế.
Có phải nhập lại số liệu hóa đơn không?
Không. Tiện ích Chrome kéo hóa đơn điện tử từ cổng Tổng cục Thuế và tự tạo bút toán — bạn chỉ cần duyệt, không nhập tay.
Phần mềm chạy trên nền tảng nào?
Kế toán 365 chạy trên web (mọi trình duyệt) và có Tiện ích Chrome để lấy hóa đơn từ Thuế — không cần cài phần mềm nặng.
Kế toán 365 có xuất được báo cáo tài chính đầy đủ không?
Có. Phần mềm lên đủ bộ báo cáo theo TT133: B01a (Tình hình tài chính), B02 (Kết quả kinh doanh), B03 (Lưu chuyển tiền tệ), B04 (Thuyết minh) và Bảng cân đối tài khoản, tờ khai thuế GTGT.
Kế toán 365 có làm được cho nhiều doanh nghiệp không?
Có. Dữ liệu tách riêng theo từng công ty, phù hợp dịch vụ kế toán quản lý nhiều doanh nghiệp trên cùng một tài khoản.
Bắt đầu ghi sổ đúng chuẩn với Kế toán 365
Số liệu vào sổ từ hóa đơn điện tử, báo cáo tài chính đầy đủ — dùng thử ngay trên web.
Gặp lỗi khi đồng bộ hóa đơn từ cổng Thuế? Xem cách xử lý →